5. Планирование учебного процесса

5.2. Расчет объема учебной работы и распределения педагогических поручений.

 

Отчеты о выполнении объема учебной работы (форма 1) и педагогических поручений (форма2) составляются кафедрами на основании индивидуальных отчетов преподавателей после окончания летней экзаменационной сессии и итоговой государственной аттестации студентов и передаются в деканат для контроля и составления сводных отчетов. Уточненные отчеты подписываются должностными лицами и сдаются в Учебно-методическое управление СПбГУ до 1 сентября.

Индивидуальный отчет преподавателя обычно составляется им до ухода в отпуск  и должен содержать сведения о всех видах учебной работы в истекшем учебном году по видам занятий (лекции, семинарские, курсовые работы и т.п.), формам обучения (дневная, вечерняя, заочная), с указанием количества и фамилий студентов-дипломантов, аспирантов, стажеров и соискателей. Рекомендуемый образец отчета смотри ниже.

Отчет о выполнении объема учебной работы (форма 1) включает в себя сведения о выполнении общей нагрузки, состоящей из обязательных и специальных дисциплин по всем формам обучения (дневная, вечерняя, заочная) с учетом других видов учебной работы и числа часов, переданных на другие факультеты и принятых с других факультетов.

Составляющими общую нагрузку является сумма часов, состоящая из распределенных среди членов кафедры, переданных на почасовую оплату и выполненных на общественных началах.

При заполнении отчета по форме 1 следует иметь в виду, что в каждой графе указываются дробью плановые (числитель) и фактические (знаменатель) показатели.

Кроме того, надо учесть, что содержимое граф 5 + 8 + 11 должно равняться содержимому графы 12;

12 + 13 = 14;

14 - 15 + 16 = 17;

17 + 18 – 19 = 20 (для отчетов кафедр) и 17 + 18 = 20 (для отчетов факультетов);

21 + 22 = 20.

В графы “Обязательные дисциплины” и “Специальные дисциплины” по каждой форме обучения включаются также элективные и факультативные дисциплины в зависимости от их назначения.

Графы 18 (“Принято с других факультетов”) и 19 (“Передано на другие факультеты”) содержат также сведения о часах, принятых кафедрой и переданных с кафедры на другие факультеты.

Плановые числа по графам 18 и 19 отчета по форме 1 должны совпадать с соответствующими числами, разделов X и XI «Объема учебной работы кафедры» и «Сводного объема работы факультета».

Графа 18 является основной для общеуниверситетских и межфакультетских кафедр, имеющим учебную нагрузку, в основном, за счет занятий, проводимых на других факультетах.

Графа 19 в большей степени заполняются в деканате (в сводном отчете по форме 1). Случаи несовпадения плановых и фактических значений нагрузки по тому или иному факультету, сопровождаются в отчете соответствующими разъяснениями (в виде примечаний к отчету, например: неявка преподавателя на занятие, немотивированное невыполнение факультетом переданной нагрузки и др.)

 

Отчет о выполнении педагогических поручений (форма 2) содержит сведения отдельно по каждой кафедре и в итоге позволяет получить сумму часов учебной нагрузки по факультету в целом. В отчет включаются: название кафедры, а также плановые и фактические показатели выполнения общего числа часов педагогических поручений, состоящего из часов лекций, практических и семинарских  занятий, лабораторных  работ, экзаменов и зачетов, курсовых и дипломных работ, руководства аспирантами, стажерами и соискателями, учебных и производственных практик, других видов учебной работы.

Общее число часов педагогических поручений по плану и факту (графы 4 и 5) должно быть идентичным числу часов в графе 21 (“Распределено среди членов кафедры”) отчета по форме 1 выполнения объема учебной работы.

При невыполнении нагрузки следует указать причину. Все случаи отклонения от планового выполнения распределения педагогических поручений должны заноситься в специальный  журнал учета отклонений учебного процесса от плана (рабочего учебного плана) ведущийся на кафедрах или в деканате, с указанием причин отклонения. Записи данного журнала наряду с индивидуальными отчетами преподавателей используются при формировании фактических значений показателей отчета (знаменатель).

Отчет о выполнении педагогических поручений по форме 2, составляет каждая кафедра. Пример ее заполнения приведен ниже.

На основе отчетов кафедр составляются сводные отчеты факультетов по формам 1 и 2.

Пример оформления деканатом математико-механического факультета сводного отчета по форме 1 см. ниже.

На основании отчетов по форме 2, представленных кафедрами, в деканате составляется сводный отчет по форме 2. Пример отчета приведен ниже.